会议室监控很常见,大多数企业往往需要高度重视,因为很多企业的经营决策和业务信息都是大会评论出来的,都是有人会关心的。因此,会议室的安全检查非常重要。
如何防止会议室被监控?
1.会议形成的秘密文件。数据应注明密度,并在会议结束时及时收回。如有必要,应提交会议主管领导批准。
2.如有不能录制的会议内容,与会人员不得做任何记录,不得携带录音机、录像机、便携式计算机等设施。
3.涉及密会的工作人员应当按照规定或者上级的要求处理,不得以私人方式扩大与会人员。
4.召开保密会议,会前联系保安保密部,共同制定安全保密措施,对与会者实行保密纪律。
5.相关会议应选择符合保密要求的地方,禁止使用无线麦克风传达会议内容。会前,严格检查会议地点。
6.不允许无关者进入会议地点,要求参加会议的与会者应尽快向主管会议的领导人提出名单供批准。
7.会议期间,需要相应的会议室环境监测设备(如一瓦特防盗系统、反窃听分析器、会议信号屏蔽等设备)来监测机密环境的全过程。